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2023/06/03
更新 |
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簡介 |
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總務工作為行政支援中重要的一環，舉凡校園生活、學習環境的營造與維護；教學、研究設備的建置與維護；文件收發、撰擬稿及檔案管理；財產、物品之管理；現金、票據之收支及契約之保管等工作，皆與總務工作息息相關。總務處秉持本校「存誠務實」之校訓及「創意、競爭」之經營理念，結合行政服務團隊「家人服務」的中心思想。在法規制度方面以誠心為基礎，力求平等對待所有教職員工生。藉由制度透明化達成「公平」的行政服務目標。在校園環境方面以安心為出發點，力求校園環境設施之環保、無障礙及安全性，透過友善校園環境的營造，讓全體教職員工生，在校園內皆可得到安心，達成「安全」的行政服務目標。在教學、研究、訓輔及日常生活方面以貼心為準則，力求所有教職員工生，在校內一切活動之便利性，以達成「便捷」的行政服務目標。在例行公事外，並以主動積極方式提供其他窩心的服務，讓全體教職員工生可感受到「家」的感覺，達成「溫馨」的行政服務目標。 |
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目標及理念 |
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一、專業的服務團隊
總務工作具有相當之專業性，尤其在工程建造、水電消防、環境安全衛生及採購部分，為提供更專業便捷之服務，相關同仁皆具有專業證照。透過專業的技能、豐富的經驗、熱誠的服務、敬業的態度，為全校師生提供最貼心的服務。
二、健全的法規
本處依據職務與工作之性質，訂有各組專屬的法規及作業流程，所有的行政作業均依據所定之法規及作業流程辦理，並依據時空背景進行修訂，以維持其適切性、適用性及有效性。(請參閱各組的法規明細)
三、定期評估改善的機制
為了解全校師生對總務行政工作之建議，並作為業務改善之方向，本處自95學年度開始，將每年為實施全面性之滿意度調查，作為評估改善之指標。
四、未來發展
未來總務處將持續秉持「存誠務實」的校訓精神，「創意•競爭」的經營理念，以「家人服務」為導向，依據學校2007-2012發展願景、核心價值及目標，推動總務行政工作。校園整體規劃將致力於空間分區調配、有效利用空間資源、建立國際化特色校園、營造友善校園環境、柔和校園基礎建設、提供師生舒適、人文及休閒的生活學習環境。同時配合教育部大學發展政策，強調低污染、省能源、無災害，建立完善的環境安全衛生管理制度，落實校園環境安全衛生管理，達到校園永續發展之目標。 |
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組織架構及工作內容簡述 |
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一、事務與保管組：
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經常門及資本門經費採購作業 |
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一般維護合約簽訂 |
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校車、公務車管理 |
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駐校廠商管理 |
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零用金管理 |
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辦理汽、機車停車證 |
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儀器設備修繕 |
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保全業務 |
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飲水機設備管理與維護 |
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場地管理 |
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校園綠美化 |
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全校財產設備建檔及管理 |
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教師研究室管理 |
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學人宿舍管理 |
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教室課桌椅管理 |
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公務用影印卡管理 |
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其他交辦事項 |
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年度營繕工程計畫之擬訂與執行 |
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各項工程之招標、施工及驗收事項 |
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辦理全校土木系統之修繕 |
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各項活動之修繕支援工作 |
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二、 能源與環境安全衛生組 ：
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辦理全校實(試)驗室安全衛生業務之推動及輔導 |
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辦理校園職業災害通報及職業災害月報表 |
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辦理勞工安全教育訓練業務 |
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召開環境保護及安全衛生小組會議及紀錄執行 |
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環保相關業務 |
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污水處理廠管理維護 |
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校園整體規劃及興建之擬訂與執行 |
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辦理全校水電、空調、消防等系統之修繕 |
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各項活動之修繕支援工作 |
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其他交辦事項 |
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三、出納組：
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學雜費管理
薪資核撥管理 |
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收、付款帳務管理 |
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收據管理 |
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應收學雜費及住宿費業務 |
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定期統計報表 |
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學生休、退學退費申請 |
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所得扣繳業務 |
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其他交辦事項 |
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